SMALL
SYSTEMS
Excelや紙で回している
仕事を、御社に合わせた
小さなシステムにします。
見積や請求、案件の進み具合、予約や在庫の管理などを、いまのやり方を伺ったうえで、必要なところだけ仕組みにします。大きなパッケージを入れるほどではない会社のための、小規模システム構築です。
制作費
120,000
円〜
保守
月額
10,000
円〜
こんな言葉が、
社内でよく出ていませんか。
最新のExcelって、どれ？
ファイルが増えて、どれが正しいのか分からなくなっている。
前の見積書をコピーして…
毎回の作り直しと書き写しで、入力ミスが起きている。
あの案件、いまどうなってる？
進み具合は、担当者に聞かないと分からない。
請求、まだでしたっけ。
月末になってから、請求漏れに気づく。
大きなシステムを入れるほどではないけれど、今のままでは手が回らない。
そのくらいの困りごとを、仕組みにするお手伝いをしています。
Excel・スプシと、
何が違うのか。
Excel・スプシ
職人がつくるシステム
表が見づらい
→
見たいものだけ、見たい順に並べられる
集計がしづらい
→
集計・統計が一覧で見られる
データが整理できない
→
データが増えても整理されたまま
帳票と直接つながらない
→
見積書・請求書がボタンひとつで出る
業務に合わせて変えにくい
→
自社の業務に合わせて作れる
問い合わせから請求までに、
同じことを何回書いていますか。
4
回
いまの流れで、同じ内容を書いている回数
問い合わせ
メールを見ながら、Excelに書き写す
見積
前の見積書をコピーして、宛名と金額を書き換える
受注
顧客リストとカレンダーに、もう一度入力する
請求
月末にExcelを見返して、請求書を一から作る
1
回
仕組みにしたあと、書くのは最初だけ
問い合わせ
フォームの内容が、そのまま案件として登録される
見積
案件を選べば、見積書ができる
受注
顧客台帳とカレンダーには自動で入る
請求
ボタンを押すと請求書のPDFができ、請求待ちは一覧で分かる
この流れは、職人が自社の案件管理で実際に使っている仕組みがもとになっています。
WHAT WE
BUILD
パッケージに業務を合わせるのではなく、業務に合わせて画面を作ります。下は一例で、組み合わせることも、これ以外を作ることもできます。
見積・請求の管理
品目を選ぶと見積書になり、受注したらそのまま請求書に切り替えられます。過去の見積も、お客様の名前ですぐ探せます。
見積の作り直しが多い会社、請求漏れが心配な会社に。
御見積書
チラシ制作
¥80,000
印刷 3,000部
¥42,000
合計
¥134,200
案件・進捗の管理
誰が、どの案件を、どこまで進めたのか。担当者に聞かなくても、一覧を見れば分かる状態にします。
進み具合の確認に時間がかかる会社、担当者が休むと仕事が止まる会社に。
見積中
進行中
完了
予約・受付
Webから予約を受けると、空き状況と台帳が自動で更新されます。前日のお知らせメールも送れます。
電話と紙の予約表で受けている会社、ダブルブッキングが怖い会社に。
11月
在庫・受発注
入出庫をスマートフォンから記録します。少なくなった品目がひと目で分かるので、発注の判断が早くなります。
棚を見に行かないと在庫が分からない会社に。
在庫・発注
画面はイメージです。項目や見た目は、御社の業務に合わせて作ります。
DX
些細な業務ストレスを消す、
小規模システムで消す。
職人は2005年から、名古屋で広告やWebをつくってきた会社です。システムを売りたいのではなく、いま手間になっている作業を減らしたいと考えています。
案件の登録から顧客台帳、カレンダー、請求書の発行まで、職人自身の仕事も自社で作った仕組みで回しています。画面のボタンの言葉や並び順は、広告をつくるときと同じように、使う人に伝わるかどうかで決めます。最初から全部は作らず、いちばん困っている作業から始めて、使いながら足していきます。
PRICE
制作費（構築・実装）
120,000
円〜（税別）
いまの業務のヒアリングと整理、画面の見本でのご提案、制作と動作の確認、使い方のご説明までを含みます。
機能の数や連携先によって変わります。ヒアリングのあとでお見積りをお出しします。
保守・運用サポート
10,000
円〜／月（税別）
不具合の調査と修正、項目の追加などの軽い変更、使い方や運用のご相談、動作環境の更新への対応をします。
大きな機能の追加は、その都度お見積りします。
まずは、いまの管理表を
見せてください。
ふだん使っているExcelや紙の帳票が、いちばんの資料になります。きれいに整理していただく必要はありません。
1
ご相談・ヒアリング
いまの業務の流れと、困っていることを伺います。オンラインでも対応します。
2
画面の見本とお見積り
この作業がどう変わるのかを画面の見本でお見せして、費用と合わせてご確認いただきます。ここまでは無料です。
3
制作
途中経過をお見せしながら作ります。触ってみて違うと感じたところは、この段階で直します。
4
公開・使い方のご説明
いまのデータの移し替えもご相談ください。実際に使う方へ、使い方をご説明します。
5
使いながら育てる
使い始めてから出てくる要望には、保守の中で対応し、必要に応じて機能を足していきます。
よくある質問
どんな業種でも対応できますか？
業種は問いません。見積・案件・顧客・予約・在庫など、Excelや紙で管理している情報があれば、仕組みにできる可能性があります。まずは今の管理のしかたをお聞かせください。
いま使っているExcelのデータは移せますか？
多くの場合は移し替えられます。データの状態を拝見して、移し替えの方法と費用をご案内します。
スマートフォンやタブレットでも使えますか？
Webブラウザで動く仕組みなので、パソコン・スマートフォン・タブレットで使えます。現場で入力する、外出先で確認するといった使い方を前提に画面を作ることもできます。
12万円で、どのくらいのものができますか？
ひとつの業務（たとえば見積書の作成と管理）を仕組みにする規模が目安です。複数の業務をつなぐ場合や、外部サービスと連携する場合は、内容に応じてお見積りします。
保守契約は必須ですか？
はい、保守契約（月額10,000円〜）とあわせてお引き受けしています。Webで動く仕組みは、ブラウザや動作環境の更新で手入れが必要になることがあるため、使い続けられる状態を保守で支えます。
あとから機能を追加できますか？
できます。小さく始めて、使いながら足していく進め方をおすすめしています。軽い変更は保守の範囲で、大きな追加はその都度お見積りします。
LET'S
TALK
その手間を
仕組みにできるかどうか、
まずは聞いてみてください。
「こんなことも頼めるの？」という段階で構いません。いまのExcelや帳票を見ながら、どこまで楽にできるかをお話しします。